Dieser Datenschutzhinweis beschreibt, wie die Profin Claims GmbH („Profin“) Ihre personenbezogenen Daten sammelt und verarbeitet und erklärt Ihre Rechte. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Die Verarbeitung umfasst alle Maßnahmen, die an personenbezogenen Daten durchgeführt werden können, wie das Sammeln, Organisieren, Speichern, Verwenden, Offenlegen oder sonstiges Bereitstellen, Einschränken oder Löschen.

1. Datenverantwortlicher

Der Datenverantwortliche ist die Profin Claims GmbH
Dahlmannstr. 27
10629 Berlin
Deutschland

Tel.: +49 30 209656250
E-Mail: info@profin.finance

2. Datenschutzbeauftragter

Der Datenschutzbeauftragte ist Christopher Rother, General Counsel, Profin Claims GmbH
Dahlmannstr. 27
10629 Berlin
Deutschland

Tel.: +49 30 209656250
E-Mail: info@profin.finance

3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Profin verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage des Bundesdatenschutzgesetzes, der Datenschutz-Grundverordnung und aller anderen anwendbaren Datenschutzgesetze und -vorschriften. Profin kann personenbezogene Daten (i) zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen; (ii) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung; (iii) wenn erforderlich, zum Schutz Ihrer lebenswichtigen Interessen oder der einer anderen natürlichen Person; (iv) wenn erforderlich, zur Erfüllung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse; (v) wenn erforderlich, zur Wahrung berechtigter Interessen von Profin oder eines Dritten; oder (vi) auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten.

4. Zweck der Datenverarbeitung

Profin verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck und nur die personenbezogenen Daten, die relevant sind, um diesen Zweck zu erreichen. Insbesondere verarbeitet Profin Ihre personenbezogenen Daten, um: um: (i) die Beziehung zu Ihnen zu verwalten; (ii) mit Ihnen zu kommunizieren; (iii) Ihre Anfragen zu bearbeiten und/oder Ihnen Dienstleistungen zu erbringen; (iv) vorvertragliche Bewertungen durchzuführen; (v) Vereinbarungen mit Ihnen umzusetzen und die Verpflichtungen von Profin aus diesen Vereinbarungen zu erfüllen; (vi) die Einhaltung geltender gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen sicherzustellen; (vii) Maßnahmen zum Schutz der Sicherheit, Genauigkeit und Vertraulichkeit von bei Profin gespeicherten Daten und Informationen sowie zur Sicherung von IT-Systemen, Architektur und Netzwerken zu ergreifen; und (viii) die berechtigten Interessen von Profin zu wahren (z.B. Schutz vor, Erkennung und Verhinderung von Betrug, Fehlverhalten, Geldwäsche, Bestechung und Korruption, Diebstahl von vertraulichen Informationen, Vertrauensbruch, anderen finanziellen oder geschäftlichen Verbrechen und anderen rechtswidrigen Aktivitäten; Gestaltung, Implementierung und kontinuierliche Verbesserung effizienter organisatorischer Prozesse; Vermarktung und Angebot von Profin-Produkten und -Dienstleistungen an Kunden und andere Interessengruppen).

5. Kategorien personenbezogener Daten

Profin verarbeitet grundlegende persönliche Informationen (z.B. Vorname, Nachname, Berufsbezeichnung, Firma), Kontaktdaten (z.B. Postadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Informationen im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage und/oder einer (vor-)vertraglichen Beziehung zwischen Profin (einschließlich verbundener Unternehmen) und Ihnen, Finanzinformationen (z.B. Konten, Abrechnungs- und Zahlungsdaten) sowie historische Daten zu Ihrer Beziehung zu Profin.

6. Datenquellen

Profin erhält Ihre personenbezogenen Daten hauptsächlich direkt von Ihnen. Einige Informationen können aus den von Ihnen bereitgestellten Informationen abgeleitet oder im Zusammenhang mit der Verwaltung der Beziehung zu Ihnen entstehen. Darüber hinaus kann Profin personenbezogene Informationen über Sie von Dritten wie Rechtsanwälten, Beratern, Beratern oder Mitfinanzierern oder aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handelsregistern) erhalten.

7. Speicherung und Schutz personenbezogener Daten

Profin implementiert technische und organisatorische Maßnahmen, um ein angemessenes Maß an Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Ziel dieser Maßnahmen ist es, Ihre personenbezogenen Daten vor zufälliger oder unrechtmäßiger Zerstörung oder Veränderung, zufälligem Verlust, unbefugter Offenlegung oder Zugriff sowie vor anderen unrechtmäßigen Formen der Verarbeitung zu schützen. Obwohl Profin angemessene Sorgfalt bei der Umsetzung solcher Maßnahmen walten lässt, beachten Sie bitte, dass das Internet von Natur aus unsicher ist und Profin die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten bei Übertragung über das Internet oder per E-Mail nicht garantieren kann.

8. Zugang zu personenbezogenen Daten

Profin wird Ihre personenbezogenen Daten niemals verkaufen. m Rahmen der Tätigkeiten von Profin und zu den in diesem Datenschutzhinweis genannten Zwecken können Ihre personenbezogenen Daten von den folgenden Kategorien von Empfängern eingesehen oder an diese übertragen werden, um diese Zwecke zu erreichen: (i) Profin-Mitarbeiter (Management, Compliance, Kommunikation, Personalwesen, IT, Kundenservice, interne Revision, Finanzen und andere Funktionen); (ii) Lieferanten und Dienstleister (z.B. Outsourcing-Dienstleister und Due-Diligence-Anbieter); (iii) Technologie-Systemanbieter, einschließlich Cloud- und Datenbankanbieter, und zugehörige Berater; (iv) alle Dritten, denen Profin Rechte und Pflichten überträgt; (v) professionelle Berater und externe Anwälte; (vi) Banken, Kreditgeber und externe Prüfer, soweit gesetzlich erforderlich; (vii) (Rück-)Versicherungspartner und (viii) andere Profin-Einheiten (insbesondere Profin-Investmentgesellschaften). Solche Empfänger sind verpflichtet, die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu schützen. In begrenzten Fällen können Ihre personenbezogenen Daten von Strafverfolgungsbehörden, Aufsichtsbehörden oder Justizbehörden eingesehen oder an diese übertragen werden. Dies erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erforderlich ist.

9. Datenübertragungen in andere Jurisdiktionen

Ihre personenbezogenen Daten können von Profin in einem anderen Land verarbeitet werden als dem, in dem Sie sich befinden (z.B. von einem der Profin-Investmentgesellschaften oder ausländischen Dienstleistern). Die Datenschutzgesetze in einem solchen anderen Land bieten möglicherweise nicht denselben Schutz wie die Datenschutzgesetze in dem Land, in dem Sie sich befinden. Profin stellt sicher, dass jede Übertragung in Übereinstimmung mit dem geltenden Datenschutzrecht erfolgt. Bei Übertragungen in ein Land, das von einer Datenschutzbehörde als nicht das gleiche Schutzniveau bietend angesehen wird, stellt Profin sicher, dass die Übertragungen durch geeignete Schutzmaßnahmen, wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, geregelt sind.
Abhängig von den Umständen des Einzelfalls kann Profin Ihre personenbezogenen Daten in jedes der Länder übertragen, in denen es tätig ist und die derzeit die EU, Guernsey, das Vereinigte Königreich und die Vereinigten Staaten von Amerika umfassen.

10. Löschung personenbezogener Daten

Profin bewahrt Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es erforderlich ist, um den Zweck zu erfüllen, für den sie gesammelt wurden, um gesetzliche oder regulatorische Anforderungen zu erfüllen oder zur Begründung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Wenn es nicht möglich ist, Ihre personenbezogenen Daten aus den Systemen von Profin zu entfernen (z.B. weil Ihre personenbezogenen Daten in Sicherungsarchiven gespeichert sind), wird Profin Ihre personenbezogenen Daten sicher speichern und von jeglicher weiteren Verarbeitung isolieren, bis eine Löschung möglich ist.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht (i) über die Erhebung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten informiert zu werden; (ii) Zugang zu personenbezogenen Daten über Sie zu erhalten; (iii) die Berichtigung personenbezogener Daten zu verlangen, die Ihrer Meinung nach falsch, veraltet oder unvollständig sind; (iv) die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen; (v) die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten auf bestimmte Kategorien der Verarbeitung zu beschränken; (vi) der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ganz oder teilweise zu widersprechen; und (vii) zu verlangen, dass die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten ohne Behinderung in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format an Sie oder an die Person oder Einrichtung Ihrer Wahl zurückgegeben oder übertragen werden. Wenn Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen (bitte beachten Sie, dass die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung, die vor Ihrem Widerruf stattgefunden hat, weiterhin rechtmäßig bleibt). Sie können Ihre Rechte jederzeit ausüben, indem Sie den Datenschutzbeauftragten kontaktieren (siehe Punkt 2 oben).

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Profin beim Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit oder einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Graurheindorfer Str. 153
53117 Bonn

Tel.: +49 228 9977990
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de